Re: Loto à Maure de Bretagne le dimanche 5 mai 2013

une pensee pour vous tous demain, on espere etre parmi vous pour le prochain loto sunny

Merci pour l'adresse Nadeije!!

Voici:

Matin (9h) :
Isabelle et Jean Paul
Pascalou
Shamaya
Ombre56
Latimier
Stefalex x 2
Mabrouk
Nadeije
Jess
Christina
Me Lebras
Quenti+ami de Sabrina

Après midi :
Kristine (12H30)
Mr Kristine (= Pascal) (18h)
isidore2009
Marysevinadile (16h)
Tristan (12H30)
Eni'Tram
Naira (13H)
Stefalex x 2
Nadeije (17h)
Stephe35 (17h)
Jess+Michel
Isachevalier (16H)
Quentin+manu
Corinne+Linda
Sabrina+son ami

Un planning sera affiché sur les vitres à l'entrée sur la répartition des bénévoles dans les différents tâches (rangement salle ou tables ou chaises suivant les possibilités physiques de chacun).

Sinon Tristan sera déjà au contrôle sur la 2ème partie...
Maryse sera au boulier avec l'animatrice sur la 3ème partie
Jess et/ou Stefalex peuvent être amenées à intervenir en renfort si besoin aux stands buvette et restauration suivant l'affluence pendant les entractes!

A demain,
Corinne

à demain....

Alors, ce loto, comment ça s'est passé ?...
Un grand merci à tous ceux qui se sont mobilisés et ont donné de leur temps et un énooorrrme merci à Corinne et son asso pour cette organisation menée de main de maître !!

Le loto s'est très bien passé, plusieurs d'entre nous avons été embauché pour aider dans les divers taches disponibles. Certains ont aider à la buvette, d'autre au transport des lots, Baptiste et moi au contrôle ! flower

Merci à tous les bénévoles qui étaient présent aujourd'hui ! Merci à Corinne et à son assosciation sunny

Prochain loto le 8 septembre à Messac cheers

Les quelques photos suivent Wink

ouah!! ouf!!! on ne me voit pas trop (à côté de Magali la dame en vert)...j'ai failli perdre la boule à tourner les boules...en plus c'est fait pour les droitiers ces machines là!
en tous cas, merci aux personnes qui ont participé...au lieu de profiter du beau soleil de ce dimanche...et j'espère qu'on a récolté plein de sousous....
le loto de Messac est aussi au profit de BDS?

Merci à tous les bénévoles de BDS aussi à Corinne et son asso good

tout s'est bien passé dans la bonne humeur flower

contente d'avoir pu mettre les visages sur les pseudos (pour les nouveaux )
Et revoir tous les fidèles de BDS Owiii

Prochain loto le 8 septembre inscrivez la date sur vos agendas ! Ange

les loulous auront toujours besoin de vous Wink

avez vous eu beaucoup de monde, combien environ? comme les autres annees?
bravo a vous.

C'était super vivement le 8 septembre merci pour cette super belle journée bisous a toutes et à tous

Ah c'est toi Jess qui as cette si jolie photo :D !

C'était une chouette journée, je suis contente d'avoir rencontré quelques têtes de BDS "en vrai" Wink

Moi aussi je suis contente d'avoir rencontrer des personnes même si la journée etait dur avec la petite Hivress.

Merci de votre aide.

Contente que cela se soit bien passé cheers

Rhaaa.. Messac, 1h45 de chez moi >< 'Fait loin...

En attendant les résultats en chiffre, bravo à tous ! Super

Nous aurons les résultats dans la semaine

Hé oui Laura c ma photo hihihi pour ce qui est d'Hivress c'est une jeune louloute pleine de vie c'est vrai mais un amour :)
En tous cas moi je veux un beau gilet comme les gars haha je le paierai le prix qu'il faudra mais ça sera une super promo pour BDS et la PA !!! Et si besoin je peux faire des exemples d'affiches pour voiture tiens moi au jus par MP Coco si ça te dit tu le dis ce que tu veux que je mette dessus et j'en ferai quelques modèles :) bisous à tous

Je t'en prendrai une ou deux Wink

Bonsoir à Tous,

J'avais informé dès lundi Sophie que nous n'avions même pas atteint la moitié de la recette du loto de Guichen où nous avions refusé du monde...

Voici le compte-rendu de notre réunion de ce soir où étaient présents à la fois physiquement ou par téléphone les membres et bénévoles:

1/Pas de bénéfices
2/Nouvelle animatrice
3/Loto de Messac du 8 septembre

1/Recette: 3473€

Budget LOTO: 2567€ (au lieu de 3300€ environs grâce aux braderies, offres promotionnelles et partenariat Hyper U)

Location salle 450€
Location sono 150€ (ce sera un investissement à moyen terme de l’asso)
Tarif Animation 180€

Repas bénévoles 80€ (certaines associations demandent à leurs bénévoles d’acheter leurs repas, c’est un budget sur lequel je ne rognerais pas sauf si Nadeije est toujours partante!)

Achat Imprimante Association 85€ (compatible avec les cartouches que nous avons gratuitement de notre Sponsor Inkstock)

Pas de garantie organisateur sur des lotos le dimanche: une RC suffit.

Les plus de 200 personnes qui manquaient dans la salle et les photos parlent d'elles mêmes: c’est le bénéfice que nous aurions pu reverser à Bêtes de Scène (à raison de 13€ par chaise, ce qui reste une moyenne entre l’achat des cartes et la vente aux stands buvette et restauration )

Nous avancerons les frais correspondant à l’acompte de résa de salle pour le loto de Messac, ce qui représente 1/3 du tarif salle+sono. Le tarif de location de la salle s’élève à 429€ et celui de la sono à 175€.

2/ Magali est une bonne animatrice, nous l’avions sélectionnée après l’avoir vu animer. Par contre, sa mère et nous l’avons appris à nos dépens est trop zélée et dirigiste sur sa fille qui est son faire-valoir. Notre association ne prend pas de réservation, mais celle-ci en a quand même pris à notre insu.

Et peu importe qu’une association prenne ou pas les réservations. Par contre, le message doit être clair auprès des joueurs sinon c’est la pagaille: c’est soit l’un, soit l’autre.

Malgré un recadrage auprès de Magali, nous nous attendions à ce que cela impacte le loto mais pas de façon aussi importante.

La question est donc la suivante: Prend-on un risque sur un loto de plus de 1000 personnes?
La réponse est NON à l’unanimité.

Notre choix s’est donc porté sur Paulette (c’était notre 2nd choix). Son mari René anime également des lotos et c’est notre seul concurrent direct dans cette zone géographique. Ils ne se courcircuitent jamais. On fera donc d’une pierre deux coups.

Les bénévoles de notre association répondront présents pour le loto à Messac.

3/Préparation de l’affiche du loto de Messac
Elle sera postée sur le forum avant la fin de la semaine et un événement sera créé simultanément par Tristan sur Facebook qui a fait aussi son baptême au contrôle avec panache!

Sur une salle de plus de 1000 personnes, nous avons opté pour la réservation et c’est Paulette qui s’en chargera pour ce premier loto avec l’association Du Cœur Pour Nos Animaux.

La finalité est la suivante:

Suivre pas à pas le nombre de réservations avant fin Juin et vous le communiquer afin de remobiliser les bénévoles de Bêtes de Scène.

Je vous demande uniquement d’ici là de garder cette date sous le coude.

Merci néanmoins de diffuser sur quelques commerçants dans vos communes respectives en y posant une affiche. Moi aussi, je vais en coller sur ma voiture Jess!!

Je sais que la déception sera à la hauteur de l’enjeu! Et j'en suis profondément désolée.

Et il n’y a pas grand-chose à rajouter…hormis ce plaisir renouvelé d’une belle cohésion dans le partage et de belles rencontres.

Donc M E R C I à TOUS; à chacun d'entre vous: Jean-Paul, Isabelle, Dominique, Jessica, Christina, Nadeije, Marie, Fabrice, Kristine, Pascal, Tristan, Baptiste, Laura, Naira, Isabelle, Martine, Maryse et ceux dont je ne connais que le pseudo.

J’avais dis à Soso que nous dépasserions pour cette année les 4400€ de dons pour Bêtes de Scène et nous tiendrons cet engagement.

La présence de Baptiste a été appréciée lors de son discours notamment sur le podium et cette façon singulière de communiquer en faveur de la Protection animale tout en contrôlant est géniale!

Corinne, Maeva, Brigitte

Petit aperçu sur les difficiles concessions d’une végétarienne:
Nous ne prenons que des œufs de la ferme pour les crêpes auprès d’une connaissance
Les poulets sont fermiers élevés en plein air
Et pour les sandwichs, le pâté et le jambon ne sont pas issus…..de l’élevage industriel

Merci pour ce résumé très précis :) même si le coup est dur à encaisser nous ne baisserons pas les bras !!
Je vais nettoyer les vitres de ma voiture pour une fois comme ça on verra bien l'affiche ! Et les commerçants sont déjà trouvés pour les affiches. Je reste dispo à 100% pour tout ce qu'on s'est dit en partant ou d'autres choses si besoin n'hésitez pas il faut que je m'occupe :)
Bonne soirée à tous

JESS! "Quand il y a une volonté, il y a un chemin". On ne lâche rien en effet...

Merci pour ces explications, Corinne !

Post du loto de Messac créé Wink

: http://www.forum-betesdescene.com/t10708-grand-loto-a-messac-le-dimanche-8-septembre-2013#288147

Je renouvelle ma proposition,
Mon père est président de l'asso Breizh Loto Animation. Ils sont essentiellement dans la partie Est du 35 et départements limitrophes.
Je peux donc déposer de la pub dans ses lotos.
Etant donné que la saison des lotos commence en septembre, peut-être pourrais-je avoir quelques pub pour juin et juillet.

la déception est grande, il faut l'avouer choquer

mais à BDS les difficultés ne nous ont jamais démotivées
sinon l'association n'existerait pas !

Nous avons partagé les réussites, un échec ne nous arrête pas !

Nous allons communiquer un maximum pour le loto du 8 septembre
et le résultat de nos efforts seront pour aider nos petits loulous !

merci encore à l'association du Coeur Pour Les Animaux
pour sa volonté de nous aider et son soutien dans la bonne humeur !

Merci Kristine!!

Kristine a écrit:

mais à BDS les difficultés ne nous ont jamais démotivées
sinon l'association n'existerait pas !

tu as raison Kristine...les fruits, on les récoltent parfois à une autre saison...et ça a eu au moins le mérite de faire connaître les 2 associations