Re: Loto à Maure de Bretagne le dimanche 5 mai 2013

bonjour, j'habite juste à côté alors s'il y a encore besoin d'aide, pas de souci flower

Nadeije : tu es dispo plutôt quand, matin, après midi ?...

On a encore besoin de monde !!
Merci de préciser si vous serez là plutôt le matin pour la mise en place de la salle ou plutôt l'après midi pour le loto et/ou le rangement (après le loto).

Pour le moment, voici les volontaires :

matin (9h) :
Isabelle et Jean Paul
Pascalou
Shamaya
Ombre56
Latimier
Stefalex x 2
Mabrouk

Après midi :
Kristine + Mr Kristine
isidore2009
Marysevinadile
Tristan
Eni'Tram
Stefalex x 2

La mise en place du matin se fait le matin dès 9h.
Ensuite les portes ouvrent à 12h30. Quelques personnes doivent être présentes au stand BDS, pour aider aux caisses, pour distribuer les lots, etc...

Puis il faut à nouveau du monde en fin d'après midi pour ranger la salle (les tables, les chaises, etc)

Bonjour à Tous,

Pour tous les membres et bénévoles BDS qui seront à nos côtés le dimanche 5 mai après-midi. Pouvez-nous ramener 3 chaises chacun/e dont une pour vous!

Habituellement, nous calons tout longtemps à l'avance mais le changement de salle de dernière minute suite à un cafouillage de mairie ne nous a pas permis de réserver un complément de chaises à temps.

Nous trouverons bien une solution...ceci étant, au cas où et selon le besoin que je vous reconfirmerai; pourriez-vous malgré tout chacun/e prévoir ce petit complément individuel!!

Pour info, nous n'aurons pas ce type de déconvenue avec la salle de Messac (elle est conçue pour l'organisation de lotos et est mille fois mieux agencée que celle de Guichen! OUI, oui ça existe!!!

Afin de finaliser l'organisation, je reviendrai vers vous avant une semaine pour revoir ensemble l'affectation de chacun/e sur les différents postes et il sera tenu compte le plus possible de vos souhaits et disponibilités.

ADRESSE de l'Espace culturel du Rotz à Maure de Bretagne (35330): Rue du Rotz.

Merci Nadeije d'apporter également votre contribution. Pouvez-vous d'ores et déjà m'indiquer le moment où vous seriez des nôtres ce dimanche 5 mai: plutôt le matin, l'après-midi ou selon l'organisation?.

COUCOU
*Naira,
Je vous ai également programmé pour le stand buvette et restauration même si les sandwichs seront déjà faits (depuis le matin...).

Maintenant si vous souhaitez toujours venir vers 13H... Jusqu'à quelle heure vous pouvez rester sachant qu'il y aura votre loulou? Même si vous pouvez l'emmener dans la salle, est-ce que ce ne sera pas trop long pour lui?

En arrivant plus tard, il vous est toujours possible d'être présente à la caisse pour la vente des cartes des Lots Surprise à la première pause de 20 min qui débutera vers 15H15/15H30 environs ou aux stands. Merci à vous de me redonner ces précisions.

*Shamaya,
Nous devons finaliser la quine suivie et il nous manque des petits paniers de dimension égale (10cm de haut et 15cm de chaque côté).

Nous irons à Maxx Plus, Noz et (Cocktail scandinave) samedi...donc je vous redis. Car si vous vous y déplacez pour vous même et que vous en repérez, ce serait bien par contre de nous le signaler. Encore merci de vous être proposée!!

A Tous à bientôt,
Corinne

perso, je ne serai pas présente dès 13h00 mais plutôt vers 15h30/16h00...

Je peux être là pour ranger ou un peu plus tot si besoin

Merci Nadeije, j'en tiens compte dans l'organisation des bénévoles!

Le rangement de la salle commencera vers 18H/18H30. Maintenant, à quelle heure vous pouvez arriver? Il est possible que nous ayons besoin d'une personne supplémentaire pour la distribution des lots pendant la dernière partie qui débuterait vers 17H! Je vous redis ça la semaine prochaine...

Sinon, pour reprendre ce qu'a déjà souligné Sophie: Il manquerait au moins 3 bénévoles pour la mise en place du matin et également 3 bénévoles pour le rangement des tables (fonctionnement par binôme)!

7 binômes, ce serait l'idéal. Maintenant, avec 6 binômes, ce serait pour chacun d'entre nous moins de fatigue puisque L' Association Du Coeur... vous accompagnera.

A bientôt,
Corinne

Je peux venir à 17 h si besoin et aussi un peu le matin pour mettre en place si besoin

Merci Nadeije de vous proposer pour le matin. On attend encore avec Sophie de voir si d'autres bénévoles BDS se présentent et ensuite on refera un point. Donc, on vous reconfirme.

Sinon, Shamaya: c'est bon pour les paniers. On a ce qu'il faut!

Bonne soirée.

soso a écrit:Pour l'accessibilité, ça doit être bon, c'est un lieu public qui accueille du monde.
Et je pense qu'il y aura des places réservées à proximité de l'entrée.

Je laisse Corinne répondre si elle passe par ici !

Oui je confirme, pour l'accessibilité, il n'y a aucun problème, et oui il y a des places juste devant l'entrée pour les personnes handicapées. Si vous voulez plus de renseignements sur cette salle, demandez-moi, j'habite cette ville !

alors, en ce qui me concerne, je peux être là le matin pour toute la mise en place, et je peux revenir le soir pour tout ranger, mais pas l'après midi pendant le loto, sinon mes 3 petits garçons devront venir aussi et alors là ... au secours ! lol .
mais pour le reste, je suis ok et j'habite maure de bretagne.
tenez-moi au courant si besoin

Merci stephe35, mais déjà confirmé à Naira par mp!

Sinon, Merci beaucoup à vous stephe35 de vous joindre à nous!!!

Naira sera également parmi nous de 13H jusqu'à la fin!!

Pour le moment, voici les volontaires :

matin (9h) :
Isabelle et Jean Paul
Pascalou
Shamaya
Ombre56
Latimier
Stefalex x 2
Mabrouk
Nadeije

Après midi :
Kristine
Mr Kristine (= Pascal) (18h)
isidore2009
Marysevinadile (16h)
Tristan
Eni'Tram
Naira
Stefalex x 2
Nadeije (17h)
stephe35 (17h)

La mise en place du matin se fait le matin dès 9h.
Ensuite les portes ouvrent à 12h30. Quelques personnes doivent être présentes au stand BDS, pour aider aux caisses, pour distribuer les lots, etc...

Puis il faut à nouveau du monde en fin d'après midi pour ranger la salle (les tables, les chaises, etc)

pour moi, c'est à partir de 15h30/16h00...

Mr Kristine (Pascal) vers 18h pour débarrasser Wink

Bonjour à Tous,

De notre côté, nous avons réussi à récupérer 18+9+6+5=38 chaises

Il en manquerait donc 10.

Toutes les chaises prêtées seraient installées sur le podium uniquement (48 places assises).

1 PLACE= 13€ (c'est ce qu'un joueur paie en moyenne à nos lotos stands buvette+restauration inclus)

Comme je vous l'ai dit, cette mise à contribution reste exceptionnelle!

Donc merci à chaque bénévole BDS de ramener sa chaise pour s'asseoir et pour ceux qui seront présents l'après-midi ou toute la journée d'en ramener 2 supplémentaires.

Me faire suivre SVP pour que je comptabilises derrière...

A bientôt,
Corinne

J'ai 4 chaises de jardin si besoin

Kristine: 2 chaises supplémentaires
Nadeije: 4...

Qui dit mieux?

Merci

Il en manque 4, ça devrait le faire !!

S'il y a besoin de stocker du materiel j'ai la place et c'est à 5 mn de Maure

Merci Nadeije!! Si des personnes à proximité de Maure (et qui ne seront pas présentes le 5 mai) souhaitent malgré tout déposer leurs chaises chez toi et les récupérer ensuite...on en prendra soin!!